Datenschutzinformationen
Im Sinne des Artikel 13 DSGVO
I. Verantwortlicher:
Name des Verantwortlichen: Große Kreisstadt Markkleeberg,
Vertreter: Oberbürgermeister Karsten Schütze,
Adresse: Rathausplatz 1, 04416 Markkleeberg,
Telefon: +49 (0) 341 3533-0,
Telefax: +49 (0) 341 3533-260,
E-Mail: hauptamt@markkleeberg.de
Elektronisches Behördenpostfach (beBPo): Große Kreisstadt Markkleeberg, Rechtsamt
II. Datenschutzbeauftragter:
Name: Sebastian Schöne, Rathausplatz 1, 04416 Markkleeberg,
Behörde: Amt für Recht und Ordnung, (Rechtsamt)
Telefon: +49 (0) 341 3533-156
Telefax: +49 341 3533-260
E-Mail: sebastian.schoene@markkleeberg.de
Elektronisches Behördenpostfach (beBPo): Große Kreisstadt Markkleeberg, Rechtsamt
III. Verarbeitungszwecke:
1. Notwendigkeit der Datenverarbeitung im Allgemeinen:
a) Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website im Allgemeinen
Ihre personenbezogenen Daten (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO) nutzt die Stadtverwaltung Markkleeberg ausschließlich im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der von ihr bereitgestellten öffentlichen Einrichtungen in Form von Kindertageseinrichtungen (Kinderkrippen, Kindergärten, Horte). Diesbezüglich wollen wir Sie über die wichtigsten Informationen, wie Veranstaltungstermine und dem Leistungsprogramm der Kindertages-einrichtung mittels digitaler Medien informieren. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nutzen wir weiterhin für alle zu demselben Zweck oder denselben Zwecken vorgenommenen Verarbeitungsvorgängen.
b) Arten der Verarbeitung auf unserer Website im Allgemeinen:
Zu den auf unserer Websitestattfindenden Verarbeitungsvorgängen gehören die Speicherung, Anpassung, Veränderung, das Auslesen, Abfragen, der Abgleich, die Verknüpfung, Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Aufruf unserer Website im Konkreten:
Beim Zugriff auf unsere Internetpräsenz (sog. „Website“) werden von Ihnen allgemeine Informationen (sog. „Server-Log-Files“) automatisch erfasst. Diese Dateien protokollieren die Aktivität von Nutzern (sog. „Usern“) auf den Webseiten. Der Seitenbetreiber erhebt diese Daten, um seine Dienste für den Nutzer bereitstellen zu können. Server-Log-Files beinhalten u.a. den vom Nutzer verwendeten Typus des Internetbrowsers, das vom Nutzer verwendete Betriebssystem, den Namen des Internetanbieters des Nutzers, die IP- oder DNS-Adresse oder Zugriffszeit. So dient die vom Nutzer übertragene IP-Adresse primär dazu, den vom Nutzer aufgerufenen Dienst nutzen zu können. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die vom Nutzer angeforderten Inhalte der Webseite fehlerfrei zur Verfügung zu stellen. Sie fallen daher generell bei der Nutzung des Internets zwingend an.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Kontaktformulars im Konkreten
Sie erhalten über diese Internetpräsenz auch Zugang zu den Sie betreffenden Antrags- und Kontaktformularen. Über das Kontaktformular können Sie Ihr jeweiliges Anliegen uns schildern und mit uns u.a. die elektronische Kommunikation aufnehmen. Im Falle des Verwendens unseres Kontaktformulars bzw. beim Versenden einer E-Mail an die Stadtverwaltung Markkleeberg, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihr jeweiliges Anliegen wird durch die zuständigen Mitarbeiter der Stadtverwaltung bearbeitet werden (z.B. durch Erzieherinnen und Erzieher, durch das Amt für Bildung und Soziales als Organisationseinheit innerhalb der Stadtverwaltung, Amt für Gebäude und Liegenschaften).
a) Arten der Verarbeitung
Bei der Nutzung unseres Kontaktformular gilt hinsichtlich Datenverarbeitungsvorgängen Abschnitt III. 1. b) entsprechend.
b) Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Daten des Formularnutzers (Anrede/Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Datum der Kontaktanfrage, Anliegen, Rolle/Berechtigung)
- Daten etwaiger Dritter, z.B. weiterer Erziehungs- oder Vormundschaftsberechtigten, Verwandter (Anrede/Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Datum der Kontaktanfrage, Anliegen, Rolle/Berechtigung)
- Daten der Kinder des Formularnutzers, soweit er diese in der der Nachricht benennt (Anrede/ Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Ereignisse/ Vorkommnisse/Veranstaltungen bezüglich des elterlichen Anliegens)
4. Verwendung von Cookies
Die Große Kreisstadt Markkleeberg verwendet auf dieser Interpräsenz temporäre Textinformationen verwendet, die auf dem Endgerät des Webseitenbesuchers kurzzeitig ablegt und in ihrem Browser gespeichert werden. Sie werden nach dem Ende Ihres Webseitenaufrufs wieder gelöscht (sog. „Session Cookies“). Sie dienen dazu unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Das automatische Setzen der Cookies können Sie unterbinden, indem Sie Ihren Internet-Browser so konfigurieren, dass er das Speichern solcher Text-dateien auf Ihrem Computer resp. Endgerät nicht zulässt. Zudem können Sie auf Ihrem Rechner gespeicherten Cookies jederzeit löschen.
5. Einbindung fremder Dienstangebote
Auf unserer Webseite sind auch weitere Inhalte bzw. Dienste von externen Drittanbietern integriert (sog. „Embedded Content“). Bei der Implementierung von (externen) Inhalten handelt es sich um eine digitale Verknüpfung, die üblicherweise mittels elektronischen Querverweises (sog. „Hyperlink“) erfolgt. Durch die Einbettung eines solchen Inhalts oder Dienstes wird die damit verbundene Datei nicht auf den eigenen Server abgelegt, sondern der Nutzer kann vielmehr per Klick oder Touch auf den eingebundenen Inhalt zugreifen. Die unserer Internetseite implementierten Inhalte sind unterschiedlichster Art. Diesbezüglich kommen weitere Cookies hinzu. Da die eingebundenen Inhalte und Dienste nicht von der Großen Kreisstadt Markkleeberg oder ihrem Auftragsverarbeiter (Serverprofis GmbH) zur Verfügung gestellt werden, informieren Sie sich bitte in den allgemeinen Geschäftsbedingungen oder Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters über Art und Auswirkung der verwendeten Cookies. Aufgrund der Vielfältigkeit haben wir diese im Abschnitt V. 2. In Kategorien zusammengefasst (Vgl. Art. 13 Abs. 1 lit. e Var. 2 DSGVO).
IV. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage bilden hierbei § 11 Abs. 1 in Verbindung mit (i.V.m.) § 10 Abs. 2 SächsGemO i.V.m. § 3 Abs. 1 SächsDSDG i.V.m. Art. 6 UAbs. 1 lit. c und e DSGVO (Informationspflicht der Stadt gegenüber der Öffentlichkeit bezüglicher ihrer Kindertageseinrichtungen), Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (aufgrund Ihrer Einwilligung bei Nutzung des Kontaktformulars).
V. Auftragsverarbeiter und Empfängerkategorien
1. Auftragsverarbeiter für Webseiten-Hosting
a) Allgemeines
Neben der Großen Kreisstadt Markkleeberg als Verantwortlicher (vgl. Art. 4 Nr. 7 DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten (wie insbesondere Ihre IP-Adresse (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO)) auch unserem Websitehoster der Serverprofis GmbH als Auftragsverarbeiter (vgl. Art. 4 Nr. 8 DSGVO) offengelegt, die unsere Webseite aufgrund eines Dienstleistungs- und Auftragsverarbeitungsvertrages (vgl. Artt. 4 Nr. 8, 28 Abs. 3 UAbs. 1 Satz 1 Hs. 1 Alt. 1 DSGVO) betreibt. Unser Auftragsverarbeiter nimmt für die Wahrnehmung seiner im Namen der Großen Kreisstadt Markkleeberg durchzuführenden Verarbeitungstätigkeiten – u.a. für die Bereitstellung, die Entwicklung, den Betrieb, die Wartung und Pflege seiner Hostingdienste – weitere Subunternehmer als Auftragsverarbeiter in Anspruch, denen unter Umständen auch Ihre IP-Adressen offengelegt werden können. Es handelt sich bei diesen Subauftragsverarbeitern kategorisch um IT-Supportdienstleister.
b) Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters
Name: Serverprofis GmbH
Adresse: Mondstraße 2-4, 85622 Feldkirchen
Telefon: +49 (0) 89-416 15 499-5
Fax: +49 (0) 89-416 15 499-9
E-Mail: hotline@serverprofis.net
Umfassende Informationen: https://www.serverprofis.de/datenschutz/
c) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Auftragsverarbeiters des Webseiten-Hostings
Name: Herr Rechtsanwalt Sascha Weller – Institut für Datenschutzrecht
Adresse: Ziegelbräustraße 7, 85049 Ingolstadt
Telefon: +49 (0) 841 / 885 167 15
Fax: +49 (0) 841 / 885 167 22
E-Mail: ra-weller@idr-datenschutz.de
Web: http://www.idr-datenschutz.de
2. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Soweit Sie den auf dieser Interpräsenz eingebetteten Inhalt anderer Webseiten (sog. „embedded Contents“) zulassen, erhaltenden zusätzliche Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten (wie insbesondere IP-Adresse) offengelegt:
- Anbieter Sozialer Medien,
- Analyse-Tool-Anbieter,
- Anbietern akustischer, visueller und audiovisueller Plugins bzw. Software-Dienste,
- Anbietern von Filehostings und
- Anbietern Blogging-Diensten
VII. Widerrufsrecht
Die betroffene Person (User) kann Ihre Einwilligung jederzeit mündlich, schriftlich oder textlich (bspw. per E-Mail oder postalisch) zu widerrufen. Dies können Sie entweder beim Amt für Kultur und Tourismus (Rathausplatz 1, 04416 Markkleeberg; hauptamt@markkleeberg.de) oder bei der Stadtverwaltung Markkleeberg (Rathausplatz 1, 04416 Markkleeberg; WiderrufDSGVO@markkleeberg.de) tätigen.
Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 Satz 2 und 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der Einwilligungserklärung zum o.g. Zweck sowie alle zu demselben Zweck oder denselben Zwecken vorgenommenen bzw. erfolgten Verarbeitungsvorgänge bleibt hiervon unberührt (Art. 7 Abs. 3 Satz 2 und 3 DSGVO).
VIII. Betroffenenrechte
Die betroffene Person haben gegenüber der Großen Kreisstadt Markkleeberg das Recht, Auskunft, die Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragung (Artt. 15, 16, 17, 18, 20 DSGVO) sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) betreffenden Daten zu verlangen. Weiterhin hat die betroffene Person und deren vorgenannte gesetzliche Vertreter das Recht, jederzeit aus besonderen Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung sie betreffender bzw. der durch sie vertretenen Person betreffenden Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Die Datenverarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt ab diesen Zeitpunkt nicht mehr, es sei denn, die Große Kreisstadt Markkleeberg kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO). Weiterführende gesetzliche Bestimmungen, die diese Rechte einschränken, bleiben hiervon unberührt.
IX. Beschwerderecht
Schließlich haben Sie das Recht, Beschwerde gegen die Datenverarbeitung beim Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten (Hausanschrift: Devrientstraße 5, 01067 Dresden; Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden; Telefon +49 (0) 351 85471101, Telefax: +49 (0) 351 85471109, Internet: https://www.saechsdsb.de/kontakt, E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de) einlegen (Art. 77 DSGVO).
X. Keine Gesetze oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie sind auch gesetzlich nicht verpflichtet diese bereit zu stellen.
XI. Nichtbestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Bei dem Verarbeitungsvorgang besteht keine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Artt. 4 Nr. 4, 22 DSGVO) statt.
XII. Speicherdauer
1. Speicherdauer der IP-Adressen der Nutzer der Website
Das Hosting dieser Webseite erfolgt über die Assemble GmbH (vgl. hierzu Abschnitt V.1.). Die IP-Adressen der Besucher unserer Webseiten werden zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.
2. Speicherdauer von Nachrichten, die mittels des Kontaktformulars versendet wurden
Ihre Nachrichten, die sie uns mittels des Kontaktformulars versendet haben, werden so lange gespeichert, bis ihr Anliegen erfolgreich bearbeitet wurde.